Techno Smart

Facilité de mise en place : 

Pour : Toute personne utilisant un ou des logiciels de la suite Office.

Intérêt pratique : Si vous faites partie des nombreux utilisateurs de Word, Excel, ou un autre logiciel de la suite Office, savez-vous que Microsoft met à votre disposition des centaines de fichiers prêts à l’emploi qui peuvent vous faire gagner un temps fou ?

Vous voulez rédiger un CV, un contrat, un compte-rendu de réunion dans Word, ou établir votre budget, calculer votre prêt immobilier dans Excel ? Avec les modèles, vous n’avez plus qu’à remplir les cases. Suivez le guide

Guide pas à pas :

Le principe est le même pour tous les logiciels de la suite Office proposant des modèles - sauf Publisher qui propose ses modèles dès l’ouverture du logiciel – et elle est très simple, que ce soit avec Office 2003 ou 2007 :

1. Dans le logiciel, vous cliquez sur « Fichier » ou le bouton , en haut à droite, puis sur « Nouveau »

2. Vous sélectionnez le modèle qui vous intéresse, soit sur votre ordinateur, soit sur Office Online

Dans les détails, cela diffère légèrement entre Office 2003 et 2007. Commençons par 2007 (le plus pratique) pour finir par 2003.

Office 2007

Voyons comment faire avec Word. La procédure est la même pour tous les autres logiciels de la suite Office 2007.

• Dans Word, cliquez donc sur , puis sur nouveau
• A gauche de la fenêtre est affiché une longue liste, commençant par modèles installés (ce sont les modèles copiés dans votre disque dur) et surtout proposant, en dessous de “Microsoft Office online”, les catégories de modèles :

• Pour rechercher un modèle, vous pouvez soit naviguer dans les catégories (sans oublier “Autres catégories” tout en bas de la liste qui est un peu fourre-tout) ou taper un mot clé dans la barre de recherche en haut de la fenêtre.

• Nous allons créer un CV. Tapez donc “cv” dans la barre de recherche et tapez sur la touche Entrée.

• Comme vous le voyez, de nombreux modèles sont proposés. Double-cliquez sur “C.V. (Médian)”
• Word télécharge le modèle automatiquement à partir d’Internet.

• Une fois celui-ci téléchargé, il est automatiquement ouvert dans Word. Vous n’avez plus qu’à remplir les cases.

Des centaines de modèles sont disponibles pour la plupart des logiciels de la suite Office 2007. Je vous encourage à faire des recherches systématiquement quand vous devez créer un document plutôt que de devoir réinventer la roue systématiquement.

Par exemple, Excel propose de nombreux modèles pour simuler votre prêt immobilier et comparer facilement les différents taux et durées de remboursement :

Office 2003

La manip est légèrement différente, mais pas de beaucoup, dans Office 2003. Faisons la à nouveau avec Word. La procédure est la même pour tous les autres logiciels de la suite Office 2003.

• Dans Word, cliquez sur “Fichier”, puis “Nouveau”
• Une fenêtre apparaît à droite :

• Comme vous le voyez, on peut aussi y faire des recherches en tapant dans la barre prévue à cet effet, ou naviguer dans les catégories en cliquant sur “Modèles sur Office Online”, clic qui vous emmènera sur le site web de Microsoft :

• Si vous tapez “cv” dans la barre de recherche, des modèles s’affichent, de la même manière qu’avec Office 2007 (mais en moins joli )

• Un double clic sur l’un de ces modèles en affichera un aperçu que vous pourrez choisir ou non de télécharger.

• En cliquant sur Télécharger, Word va copier le fichier sur votre disque dur et l’ouvrir automatiquement.

Encore une fois, le processus est le même pour la majorité des autres logiciels de la suite Office 2003.

Nul doute que vous gagnerez un temps fou si vous trouvez un modèle qui correspond à vos besoins. Que ferez-vous de ce temps gagné ?

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