Techno Smart

Les bons outils pour les gens malins. Gagnez du temps pour votre vie.

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Des centaines de modèles Word, Excel, Powerpoint, Publisher gratuits

10 mai 2008 · 17 commentaires

Facilité de mise en place

Pour : Toute personne utilisant un ou des logiciels de la suite Office.

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Intérêt pratique : Si vous faites partie des nombreux utilisateurs de Word, Excel, ou un autre logiciel de la suite Office, savez-vous que Microsoft met à votre disposition des centaines de fichiers prêts à l’emploi qui peuvent vous faire gagner un temps fou ?

Vous voulez rédiger un CV, un contrat, un compte-rendu de réunion dans Word, ou établir votre budget, calculer votre prêt immobilier dans Excel ? Avec les modèles, vous n’avez plus qu’à remplir les cases. Suivez le guide 🙂

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→ 17 commentairesCatégorie(s) : Bureautique

Stoppez votre dépendance aux emails

29 avril 2008 · 4 commentaires

Facilité de mise en place

Pour : Tout public

 Emails Simpson

Intérêt pratique : Faites-vous partie de ces personnes addict aux emails, qui ne peuvent s’empêcher de vérifier toutes les 10 minutes leur messagerie ?

Si vous n’en n’êtes pas sûr, répondez à ces questions :

  1. Regardez-vous votre boîte à lettres dès que vous sortez du lit ?
  2. Vous énervez-vous uniquement parce que vous ne recevez pas une réponse, une heure après avoir envoyé un message ?
  3. Cliquez-vous régulièrement sur envoyer/recevoir afin de vous assurer que vous n’avez raté aucun message ?
  4. Interrompez-vous régulièrement vos activités ou réflexions en cours pour vérifier vos emails ?
  5. Vous arrive t-il  d’envoyer un email à votre voisin, votre collègue, votre ami, alors qu’il vous suffirait de lui parler en vous retournant ?

Si vous avez répondu oui à au moins deux questions, il y a de fortes chances que vous soyez atteint d’une addictomanie aux emails 😉

Le problème de cette manie, c’est qu’elle génère des interruptions qui vous perturbent tout au long de la journée et vous font gravement perdre du temps : si vous travaillez sur un sujet particulier, vous avez besoin d’un certain temps pour le charger dans la mémoire vive de votre cerveau avant d’être vraiment productif, c’est qu’on appelle communément l’échauffement ou se mettre dedans. Si vous vous arrêtez toutes les 10 minutes pour consulter vos emails, vous déchargez une partie de ce que vous avez péniblement activé dans votre cerveau, d’autant plus si les emails parlent de sujets totalement différents, et vous perdez ensuite du temps à tout recharger à nouveau. Votre esprit a ainsi de fortes chances de penser en partie aux nouvelles informations que vous avez reçu, bref vous perdez en concentration, et donc en productivité et en efficacité.

Je vous donne quelques trucs pour stopper cette dépendance et cette mauvaise habitude 🙂 . Suivez le guide.

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→ 4 commentairesCatégorie(s) : Bureautique · Développement personnel

Personnalisez la page d’accueil de Google à votre image

20 avril 2008 · 2 commentaires

Facilité de mise en place

Pour : Tout public

Intérêt pratique : Vous connaissez sans doute la page d’accueil standard de Google, moteur utilisé pour environ 80% des requêtes effectuées sur Internet dans le monde.

Page d'accueil de Google

Savez-vous qu’il est possible de la personnaliser complètement avec une centaine de modules (ou gadgets) gratuits vous permettant d’afficher des informations aussi diverses que la météo, les news de votre journal favori, les derniers articles touchant à la thématique qui vous intéresse, les phases de la Lune, la date et l’heure, et j’en passe et des meilleures ?

Page d'accueil personnalisée iGoogle 

Suivez le guide 😉

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→ 2 commentairesCatégorie(s) : Bureautique

Un programme pour Mac simple, gratuit et efficace : QuickSilver

6 avril 2008 · 6 commentaires

Par Julie Bellet, grande utilisatrice du Mac devant l’éternel, et qui commence à peine sa présence sur la Toile 😉
Merci pour cet article qui est aussi le premier écrit par un invité pour Techno Smart !

Facilité de mise en place

Pour : Tout utilisateur de Mac OS.

Intérêt pratique : Ce programme permet de gérer tout son Mac par l’intermédiaire de raccourcis clavier. Avec ce programme, vous pouvez ouvrir n’importe quelle application en 2 secondes chrono, en fermer une autre en 2,5 secondes…tout ça sans aucun clic de votre souris.

Imaginez : à peine votre ordinateur allumé, vous pouvez lancer votre playlist Itunes préférée en tapotant sur quelques touches. Alors que votre navigateur internet est encore fermé, vous souhaitez aller vérifier les nouvelles vidéos de votre abonnement Youtube? En appuyant sur 6 touches de votre clavier, votre navigateur est lancé sur le site. Arrivé sur Youtube, vous voulez regarder une video en streaming, en un raccourci clavier vous mettrez votre programme Itunes sur pause… La video terminée, en un raccourci clavier la playlist est relancée. Non,non,non tout ceci n’est pas de la science fiction, mais amplement réalisable par tout le monde à la fin de la lecture de cet article. Bien sûr, il y a un "mais"… On ne peut utiliser ce programme que sur un Macintosh! 😉

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→ 6 commentairesCatégorie(s) : Mac / Apple